Als Hochzeitsplaner fallen viele einzelne kleine, aber auch große Aufgaben an:

Zunächst möchte ich sagen, dass beide Zahlungsmodelle ihre Vor- und Nachteile haben.

Die Getränkepauschale bietet sich super an, wenn ihr eine große Hochzeitsgesellschaft seid. Je größer, desto geselliger ist es meist und desto feuchtfröhlicher. Da seid ihr mit einer Getränkepauschale deutlich günstiger dran.

Ich als Wedding Planer würde auch in Sommermonaten immer zu einer Getränkepauschale raten. Wenn es heiß wird, bestellen die Hochzeitsgäste einen Drink nach dem anderen.

Nachteil an einer Getränkepauschale ist, dass meist nur die Basic-Getränke inkludiert sind. Das sind in der Regel Wasser, Cola, Fanta, Apfelschorle, Bier und je ein Weiß- und Rotwein. Wenn man zusätzliche Getränke haben möchte, wird die Pauschale pro Person direkt erhöht. Eine Möglichkeit wäre, z.B. eine Cocktailkarte erst ab 22 Uhr anzubieten. Das könnte den Preis etwas reduzieren.

Pro Glas Verbrauch

Dies empfiehlt sich besonders bei kleinen Hochzeitsgesellschaften bis 20 Personen. Meist handelt es sich hierbei um die engste Familie und Trauzeugen. Da seid ihr mit einer Getränkepauschale sehr wahrscheinlich teurer dran. Bis zu einer gewissen Größe kann man auch auf diese Abrechnungsmethode in Wintermonaten zurückgreifen; dies ist aber stark abhängig von der Hochzeitsgesellschaft.

Falls ihr noch Budget einsparen wollt, könnt ihr das auf jeden Fall an den Getränkearten machen. Zum Beispiel treiben Schnäpse die Rechnung schnell in die Höhe.

Generell kann ich sagen, dass es nicht DIE pauschale Antwort gibt, ob die Getränkepauschale oder die Verbrauchsabrechnung besser bzw. günstiger ist. Das ist immer sehr stark abhängig von der Jahreszeit, der Größe der Hochzeitsgesellschaft und wie diese zusammengesetzt ist.

Wenn ihr Unterstützung bei der Hochzeitsplanung benötigt, könnt ihr mich gerne kontaktieren.

Eure Jessica, Wedding Planer Düsseldorf

Elopement Hochzeit – der neue Trend?

Der Begriff „Elopement“ stammt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie „Durchbrennen“. Braut, Bräutigam und eventuell noch die engste Familie und Freunde, feiern in intimer Runde die Zusammenkunft des Brautpaars. Oftmals „flieht“ sich das Brautpaar auch alleine in die Ehe. Die Elopement Hochzeit findet in der Regel nicht bei euch in der Heimat statt. Das „Weglaufen“ lässt schon erahnen, dass die Heirat an einem an Ort zelebriert wird. Der Klassiker ist Las Vegas.

Vorteile der Elopement Hochzeit

Ihr benötigt Hilfe bei der Planung eurer Elopement Hochzeit? Dann vereinbare jetzt ein kostenfreier Erstgespräch mit mir!

Einladungskarten sind meistens das erste, bei dem sich das Brautpaar kreativ ausleben kann. Ihr könnt die Einladungskarten selbst basteln, online designen oder alles an einen Papeterie Designer abgeben. Wenn ihr eh schon keine Zeit habt, rate ich euch davon ab, die Einladungskarten selbst zu basteln. Das ist viel zu viel Aufwand. Denn nur ihr seht den Aufwand dahinter. Eure Hochzeitsgäste werden sich sicherlich über die Einladungskarte freuen, aber sind mit Sicherheit auch über eine schlichte Variante glücklich. Überlegt euch also genau, ob euch dieser Aufwand wert ist.

Sie dienen als Erinnerung an den schönen Tag. Das ist auch total legitim. Aber entscheidet euch am besten nur für eine Variante. Eure Gäste müssen sich nicht in zig verschiedenen Varianten verewigen. Sucht euch das für euch am besten passende Gästebuch aus.

Weniger ist manchmal mehr das gilt auch für die Tischdeko. Meist reicht ein Blumengesteck und ein paar Kerzen. Der Tisch ist sowieso schon sehr voll mit Tellern, Gläser und Gesteck. Da braucht es nicht die aufwendigste Dekoration sein. Und auch hier gilt wieder: Wenn ihr keine Zeit habt, ist es ratsam sich einen Profi zu holen, der sich um die Dekoration kümmert.

Setzt euch nicht selbst unter Druck! Der Hochzeitstanz ist euer Moment, macht ihn nicht durch zu viele Gedanken um die perfekte Choreografie kaputt. Wenn ihr euch eh schon mit Schrittfolgen schwertut, sucht euch etwas einfacheres aus. Es muss nicht immer das Nonplusultra sein. Ein Stehblues kann auch einzigartig schön sein

Könnt ihr euch noch an ein Gastgeschenk erinnern, das ihr mal bei einer Hochzeit selbst geschenkt bekommen habt? Gastgeschenke sind oftmals überbewertet. Ihr gebt euch mit der Idee und der Vorbereitung Mühe, jedoch landen Gastgeschenke ganz schnell im Müll oder werden erst gar nicht von den Hochzeitsgästen mitgenommen. Spart euch auch hier Nerven und Geld für die weitere Hochzeitsplanung.

Tut mir leid, wenn ich dich enttäuschen muss. ABER: so toll deine Hochzeitsplanung auch war, ich bin mir ziemlich sicher, dass du im Nachhinein denkst: „das hätte ich anders machen können. Das hat mir nicht gut gefallen….“. Löse dich von dem Gedanken, dass alles perfekt läuft. Es gibt immer irgendetwas, das außer Plan passiert, auch wenn es nur eine Kleinigkeit ist. Aber wenn du zu verbissen an die Hochzeitsplanung rangehst, kann ich dir versichern, dass du bei jedem „Fehler“ enttäuschter bist, als wenn du es locker angehst.

Dir ist das alles zu viel? Du möchtest für deine Hochzeit einen Experten? Ich übernehme gerne deine Hochzeitsplanung in Düsseldorf und Umgebung!

Start der Hochzeitsplanung: Datumsfindung

Bevor ich zu den Schnappszahlen in 2023 komme, möchte ich euch noch ein paar Hinweise zur Datumsfindung geben:

• Kommen für euch Kennenlerntag, Jahrestag, Verlobungsdatum oder andere besondere Tage (Valentinstag, Weihnachten, Silvester) als Hochzeitsdatum in Frage?
• Fangt mit der Hochzeitsplanung mindestens ein Jahr im Voraus an. Wählt das Datum also entsprechend weit in der Zukunft, sonst werdet ihr möglicherweise in Zeitnot geraten
• Ein Hochzeitstermin in der Urlaubssaison hat seine Vor- und Nachteile. Einerseits haben vielleicht eh schon viele frei, andererseits könnten sie aber verreist sein und nicht zu euer Hochzeit kommen
• Zu den Schnappszahlen könnten gewisse Dienstleister teuer als zu „normalen“ Tagen sein
• Montag bis Freitag eignet sich optimal für die standesamtliche Trauung. Freitag & Samstag für die große Hochzeitsfeier
• Das Datum muss euch gefallen!

Besondere Tage in 2023

Natürlich hat auch 2023 das ein oder andere besondere Datum:

• 23.01.2023 Montag
• 03.02.2023 Freitag
• 23.02.2023 Montag
• 02.03.2023 Donnerstag
• 23.03.2023 Donnerstag
• 23.04.2023 Sonntag
• 23.05.2023 Dienstag
• 23.06.2023 Freitag
• 23.07.2023 Sonntag
• 23.08.2023 Mittwoch
• 23.09.2023 Samstag
• 23.10.2023 Montag
• 23.11.2023 Oktober

• 23.12.2023 Samstag

Und ist hier etwas für euch dabei?

Wählt nicht einfach ein Datum, nur weil es „schön aussieht“ oder es nicht anders geht. Das ist euer großer Tag! Es ist für manche vielleicht „nur“ ein Datum, aber das muss ja nicht auf dich zutreffen. Nehmt euch alle Zeit der Welt und wählt euer Hochzeitsdatum mit Bedacht

Ihr benötigt Hilfe bei der Hochzeitsplanung? Kein Problem, kontaktiere mich gerne für ein kostenfreies Kennenlerngespräch!

Eure Jessica

Ein Styled Shooting ist ein geplantes und inszeniertes Fotoshooting. Das Brautpaar kann ein echtes Paar sein, muss es aber nicht zwingend. Die Fotos stammen also nicht von einer Hochzeit.

Hier gibt es zahlreiche Gründe. Ich kann für mich als Hochzeitsplaner Düsseldorf sprechen, dass ein Styled Shoot immer eine super Möglichkeit ist, neue Dienstleister kennenzulernen und folglich auch ins Portfolio aufzunehmen. So habe ich schon viele neue tolle Kolleg:innen kennenlernen dürfen

Ein weiterer Grund ist, dass viele Brautpaare nicht möchten, dass ihre Hochzeitsbilder veröffentlicht werden. Dadurch fehlt mir oft neues Bildmaterial für meine Webseite und für Instagram. Als Wedding Planner möchte ich euch nämlich immer inspirieren.

Das ist auch der nächste Punkt: Inspiration! Viele Styled Shootings sind wirklich nur darauf ausgelegt, dass diese in einem Foto Setting aufgenommen werden können. Das heißt, man würde sowas selten bei einer „echten“ Hochzeit machen. Denn eure Hochzeit soll ja nach euren Wünschen gestaltet werden und nicht nach meinen bei einem Styled Shoot kann ich mich als Hochzeitsplaner austoben.

Neue Trends. Oftmals kommen neue Trends urplötzlich, die ich auch schnellstmöglich einfangen möchte und an euch weitergeben. Da die Designkonzepte nach euren Wünschen gestaltet werden, kann ich neue Trends in Styled Shoots umsetzten.

Als Hochzeitsplaner hat man wie in fast jeder Branche eine Hauptsaison. In der Nebensaison bietet es sich also sehr gut an, kreativ zu bleiben und neues Bildmaterial zu produzieren.

Bei Styled Shootings kann ich mich als Weddingplaner kreativ ausleben

Ein Styled Shooting ist für mich wie eine kleine Hochzeitsplanung!

Anders als bei einer Hochzeitsplanung fange ich hier mit dem Konzept an, also was möchte ich überhaupt darstellen? Dann geht es weiter mit der Location- und Dienstleistersuche, genau wie bei euerer Hochzeit. Wenn alle Dienstleister gefunden sind, steht das Shooting an. Hier bin ich Ansprechpartner und Koordinator für alle; als Hochzeitsplaner nichts Neues für mich Sobald alle Fotos im Kasten und bearbeitet sind, werden diese an alle Beteiligten zur weiteren Verwendung weitergegeben. Fertig ist das Projekt Styled Shooting!

Ihr habt Fragen? Dann kontaktiert mich jetzt!

Eure Jessica

Recherche

Stöbere im Vorfeld schon durch Brautmagazine, Hochzeitsblogs, Instagram oder Pinterest. Suche bei Instagram unter verschiedenen Hashtags, wie Hochzeit Düsseldorf, Brautkleid, Weddingdress, Braut, etc. Hier findest du eine ganze Menge an Inspirationen. Beantworte für dich die Fragen, ob du dich in diesen Kleidern siehst, was dir gut gefällt, was du auf keinen Fall haben möchtest und und und. Du musst keinesfalls ganz genau wissen wie das Brautkleid aussehen soll. Aber eine grobe Richtung hilft dem Ausstatter schon weiter.

Die richtigen Begleiter

Nimm nicht zu viele Begleiter mit. Wie sagt man so schön „zu viele Köche verderben den Brei“? So ist das auch bei der Auswahl des Brautkleides. Zu viele Meinungen können dich schnell verunsichern und dir den tollen Moment kaputt machen. Du sollst bei der Wahl deines Brautkleids nicht beeinflusst werden, es ist dein Kleid! Das gleiche gilt auch für den Brautausstatter. Er soll dich beraten, aber die Entscheidung triffst am Ende du. Versuche auch Kinder zuhause zu lassen. Kinder werden schnell unruhig und wollen eure Aufmerksamkeit. Die Aufmerksamkeit soll aber zu 100% bei dir liegen.

Welches Budget hast du für das Brautkleid?

Lege vorher dein Budget fest. Das ist eine der ersten Fragen der Brautausstatter. Sie müssen das für die Auswahl der Brautkleider wissen.

Vorbereitung

Da du von einer fremden Person eingekleidet wirst, sind gepflegte Hände und Füße und gewaschene Haare das A und O. Als Unterwäsche empfiehlt sich etwas Schlichtes in einem hautfarbenen Ton und im besten Fall nahtlos. Außerdem ist ein trägerloser BH von Vorteil.

No Go’s

Die Brautkleid Anprobe soll kein Shopping Event für dich und deine Mädels sein. Es geht um dich und um das Outfit für deinen großen Tag.

Falls du nicht die Braut, sondern eine Begleitung bist, ist es ein absolutes No-Go, wenn die Begleiter selbst Brautkleider anprobieren! Dieser Tag gehört einzig und allein der Braut!

Du feierst in Düsseldorf deine Hochzeit und benötigst bei der Hochzeitsplanung noch Unterstützung?

Melde dich bei mir und wir vereinbaren ein unverbindliches Erstgespräch

Eure Jessica

Wenn dein Budget sehr begrenzt ist, empfehle ich dir nicht in der Hochzeitshauptsaison zu heiraten. Die Wochenenden der Herbst- und Wintermonate füllen sich bei den Dienstleistern nicht so schnell mit Aufträgen. Da ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass du einen vergünstigten Preis für deine Hochzeitsfeier erhältst. Wenn du aber im Frühling oder Sommer heiraten möchtest, so sind die Tage unter der Woche meist günstiger als ein Wochenende.

Ich werde als Wedding Planner oft gefragt, ob ich günstigere Preise verhandeln kann. Ein klares JA! Ich arbeite mit den Dienstleistern mehrmals im Jahr zusammen. Als Hochzeitsplanerin bin ich meistens die erste Anlaufstelle für Brautpaare und vermittle entsprechend mehrere Aufträge an die Dienstleister. Dadurch können sie mir Rabatte gewähren. Du heiratest i.d.R. nur einmal, bist also nur einmalig Kunde. Wieso sollte dir der Dienstleister einen Rabatt gewähren, wenn du zukünftig sowieso nicht mehr mit ihm zusammenarbeitest? Ich als Hochzeitsplaner Düsseldorf gebe diese Rabatte direkt an meine Brautpaare weiter.

Tipp #4

Oft erlebe ich es, dass meine Brautpaare schockiert darüber sind, wieviel ein guter Hochzeitsfotograf kostet. Sie schlagen dann immer vor, einen Bekannten zu engagieren, der Hobbyfotograf ist. Ich rate tunlichst davon ab! Das ist eure Traumhochzeit. Sie sollte auch von einem Experten fotografiert werden, der was von seinem Handwerk versteht. Wenn ihr kein Budget für eine Tagesbegleitung habt, könnt ihr den Fotografen auch nur für einige Stunden buchen. Das ist das Geld allemal wert!

Tipp #5 – der Geheimtipp von deinem Hochzeitsplaner Düsseldorf

Mein Geheimtipp als Hochzeitsplanerin ist, den Sektempfang durch den Anschnitt der Hochzeitstorte zu ersetzen. Ihr spart euch dadurch das Fingerfood und den Sekt und habt gleichzeitig einen TO-DO Punkt abgehakt.

Der Geheimtipp von deinem Hochzeitsplaner Düsseldorf!

Gerne unterstütze ich euch bei der Hochzeitsplanung! Schreibt mir einfach eine kurze Nachricht.

Eure Hochzeitsplanerin aus Düsseldorf

Jessica

Hochzeiten planen ist ganz easy

Dieses Vorurteil finde ich am schlimmsten! Die Vorstellung, dass der Wedding Planner nur hier ein bisschen was macht und dort ein bisschen was dekoriert, ist einfach falsch. Die Arbeit beginnt schon beim Kennenlerngespräch mit meinen Brautpaaren. Ich nehme mir die Zeit, sie kennenzulernen, erstelle eine erste Budgetkalkulation, auch wenn sie mich noch gar nicht beauftragt haben. Beginnen wir bei der Locationsuche: Ich erstelle zunächst eine Vorauswahl für mögliche Locations. Danach besichtige ich diese mit dem Brautpaar und hole die Angebote ein. Weiter geht es mit der Erstellung eines kompletten Designkonzepts für die Hochzeit. Das ist nicht innerhalb von einer Stunde fertig. Ich recherchiere welche Designs zu den Vorstellungen des Brautpaars passen und bastle nach und nach ein stimmiges Konzept. Dann werden alle anderen Dienstleister für die Hochzeit gesucht. Auch hier werden Angebote eingeholt, verglichen und verhandelt. Das beansprucht viel Zeit.

Zwischendurch treffe ich mich auch mit den Brautpaaren, um uns persönlich nochmal austauschen zu können. Und zu guter Letzt muss auch der große Hochzeitstag geplant und koordiniert werden, sodass dieser zur absoluten Traumhochzeit wird „Mal schnell“ ist die Hochzeit nicht geplant.

Hochzeitsplaner schwatzen einem nur teure Dienstleister auf

Das kann schon sein, dass das einige meiner Hochzeitsplaner Kolleg*innen machen. Sie arbeiten auf Provisionsbasis. Natürlich möchten sie euch nur die teuersten Dienstleister anbieten, damit sie am Ende auch mehr Gage von euch erhalten.

Diese Vorgehensweise finde ich euch gegenüber nicht fair. Das stimmt nicht mit meinen Werten überein. Deswegen arbeite ich mit einem Festpreis. Bei mir wisst ihr von Anfang an, wo ihr preislich steht. Es fallen keine Kostenfallen oder zusätzlichen Gebühren an.

Alle Wedding Planner sind selbst verheiratet

Diesen Trugschluss muss ich euch leider nehmen Ich bin Hochzeitsplaner aus Düsseldorf. Ich bin aber (noch) nicht verheiratet.

Hochzeitsplaner arbeiten nur im Sommer

Das kann ich nur zum teil bejahen. Ja, Hochzeitsplaner arbeiten viel im Sommer. Das ist auch die Hauptsaison für Hochzeiten und damit auch für Wedding Planner. Aber die Arbeit beginnt schon lange vor dem eigentlichen Hochzeitstag. Ca. 80% der Arbeit erledige ich schon lange im Voraus. Was an Arbeit noch anfällt, ist der Hochzeitstag selbst

Das kann ich so nicht bestätigen. Professionelle Hochzeitsplaner sind immer erreichbar, auch wenn es nur per Mail oder WhatsApp ist. Sofern ein Anruf verpasst wurde, ist es selbstverständlich für mich, dass ich mich zeitig zurückmelde. Dass der Wedding Planner auch mal Wochenende oder Urlaub hat, soll ihm verziehen sein. Er muss nur entsprechend seine Brautpaare darüber informieren.

Wenn ihr neugierig geworden seid und einen Wedding Planner für Düsseldorf und Umgebung sucht, freue ich mich auf euch!

Eure Jessica